Politique de confidentialité de l’Application « AquaConnect »

1. Préambule

L’application «AquaConnect » développé et édité par : SPORTHOPEO puis AQUANESS.

La présente Politique de Confidentialité a pour objectif de fournir toutes les informations sur les conditions dans lesquelles AQUANESS collecte et traite les données personnelles de ses clients, utilisateurs de l’application « AquaConnect » , téléchargeables sur le Play Store de Google et/ou l’App Store de Apple.La Politique de Confidentialité fait partie intégrante des Conditions Générales de Vente (CGV) que chaque client a préalablement acceptées et complète si besoin les annexes relatives au traitement des données à caractère personnel publiées par AQUANESS .
En accédant et utilisant les applications éditées par AQUANESS sur le Play Store de Google et/ou sur l’App Store de Apple, le client et ses utilisateurs s’engagent à respecter et à être liés par cette Politique de Confidentialité, qui peut être modifiée ou mise à jour à tout moment sans préavis.

AQUANESS s’engage, au travers des mesures techniques et organisationnelles mises en place, à respecter vos droits en matière de protection des données, tels que définis par le Règlement européen Général sur la Protection des Données (RGPD), et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

2. Données personnelles collectées

La présente Politique de Confidentialité couvre les Données Personnelles des Utilisateurs des Applications à savoir les appelants (clients, collaborateurs, etc.) et les intervenants (techniciens, gestionnaires, chargés d’affaires, administrateurs, collaborateurs, etc.).
A ce titre et de manière non exhaustive, les Données Personnelles pouvant être traitées sont:

• Nom ;
• Prénom ;
• Âge ;
• Taille ;
• Poids ;
• Adresse mail ;
• Photo de profil ;
• Fréquence cardiaque ;

En tout état de cause, aucune donnée sensible telles que les origines raciales ou ethniques, les opinions politiques, la religion ou les croyances, les données biométriques (par exemple dans le cadre d’un procédé d’authentification) ne sera collectée et/ou traitée dans le cadre de l’utilisation de l’application.

3. FINALITE DES TRAITEMENTS

Lorsque vous créez un compte utilisateur pour accéder à l’application AquaConnect, nous vous demandons certaines informations personnelles (par exemple, vos noms, adresse e-mail, sexe et âge). Ces informations sont nécessaires afin de vous fournir une expérience personnalisée lors de l’utilisation de notre application. Par exemple, nous utilisons votre âge pour vous apporter un calcul plus précis des calories brûlées. Si vous nous transmettez des informations inexactes concernant votre sexe, votre âge, votre taille ou votre poids, nos algorithmes ne seront pas en mesure de calculer des résultats corrects pour votre profil. Nous espérons donc que vous nous transmettrez des informations exactes.

La totalité des mesures fonctionnent à partir de données collectées via notre application. Certaines des données collectées (comme les données de fréquence cardiaque) sont d’une nature telle que nous devons demander votre autorisation pour les collecter ou les traiter. Nous vous demanderons une autorisation spécifique pour chaque service qui traite des données de nature sensible.

4. Envoi des données récoltés sur l’application à des tiers

Lorsque vous créez un compte utilisateur, vos paramètres de confidentialité sont privés par défaut, et vos informations ne sont pas visibles par les autres utilisateurs. Si vous le souhaitez, vous pouvez partager des informations liées à l’application AquaConnect avec des systèmes tiers, tels que Facebook ou Strava. AQUANESS ne peut contrôler les données partagées par le client ni en être tenu responsable une fois qu’elles ont été transférées hors de son application. Vous êtes responsable de la gestion des informations que vous partagez ou transférez hors de notre application , nous vous encourageons donc vivement à lire les déclarations de confidentialité des tiers à qui vous les confiez.

5. Durée de conservation des données personnelles

AQUANESS conservera les données personnelles pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles les données personnelles sont traitées ou celle imposée par des exigences légales ou règlementaires.

6. Protection des données personnelles

Seuls les collaborateurs et les sous-traitants de AQUANESS peuvent avoir accès aux données personnelles.

AQUANESS s’engage en particulier à :

• Garantir la confidentialité des données personnelles : En ne permettant d’y accéder ou d’en avoir communication qu’aux seules personnes (y compris s’il s’agit de ses employés, ou le cas échéant de sous-traitants ou autres prestataires, en ce inclus ses propres conseils) qui justifient d’une nécessité au regard de leurs fonctions à y avoir accès ou d’en avoir communication pour les besoins de l’exécution d’un contrat et en prévoyant expressément dans les contrats qui lient SPORTHOPEO à celles de ces personnes qui sont ses employés, ou le cas échéant ses sous-traitants ou autres prestataires, en ce inclus ses propres conseils, des clauses de confidentialité ;
• Garantir la sécurité contre les intrusions physiques dans ses locaux et les intrusions logiques, de façon à empêcher la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès par des personnes non autorisées à des données personnelles dont AQUANESS a eu communication, qu’elle stocke ou, plus généralement, qu’elle traite d’une quelconque manière que ce soit, pour le compte du client.

Lorsque les données personnelles sont communiquées à des sous-traitants, AQUANESS s’assure que ceux-ci présentent des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce que le traitement réponde aux exigences de la règlementation sur les données personnelles et garantisse la protection des droits des personnes concernées.

A la date des présentes, les données personnelles sont intégralement hébergées sur les serveurs de :

7. Vos droit vis-à-vis de vos données

Conformément au Règlement Européen Général sur la Protection des Données (RGPD), et à la loi Informatique et libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression ou de portabilité́ de vos données personnelles.

Pour exercer vos droits sur les données personnelles vous concernant :

• Si vous êtes un Professionnel, merci d’envoyer un mail à l’adresse aquaness.france@aquaness.fr en précisant les informations suivantes : nom, prénom, mail, téléphone ainsi que l’objet de votre demande (accès, rectification, suppression, portabilité́). Vous joindrez également la copie d’un document officiel comportant votre photographie et justifiant de votre identité.
• Si vous êtes un Utilisateur, merci d’envoyer un mail à l’adresse aquaness.france@aquaness.fr en précisant les informations suivantes : vos nom, prénom, mail, téléphone et le nom du Professionnel avec qui vous avez pris rendez-vous ainsi que l’objet de votre demande (accès, rectification, suppression, portabilité́). Vous joindrez également la copie d’un document officiel comportant votre photographie et justifiant de votre identité.

Vous bénéficiez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous estimez que le traitement vous concernant constitue une violation à la réglementation.
Pour plus d’information sur l’exercice de vos droits : https://www.cnil.fr/fr/comprendre-vos-droits

8. Modification de la politique de confidentialité

Cette Politique peut être modifiée, complétée ou mise à jour afin notamment de se conformer à toutes évolutions légales, règlementaires, jurisprudentielles ou techniques. Cependant, les Données Personnelles de l’Utilisateur seront toujours traitées conformément à la Politique en vigueur au moment de leur collecte, sauf si une prescription légale impérative venait à en disposer autrement et serait d’application rétroactive.

9. NOUS CONTACTER

Vous pouvez nous contacter en envoyant un mail à aquaness.france@aquaness.fr ou par courrier : PM INDUSTRIE, 18 rue de la Bergerie, 67310 SOMMERAU.